雇用保険・社会保険手続き 電子申請マニュアルまとめ

e-Govで行う労働保険、雇用保険、社会保険の電子申請に関するマニュアルをまとめました。初めて行う電子申請の手続き、久しぶりに行う電子申請の手続きなど、どのマニュアルを見ればよいのか分からないときは、ぜひこちらをご覧ください。

手続きの検索

例えば、新入社員の労災保険・雇用保険の手続きを行う場合、「e-Gov電子申請手続検索」のページで、「雇用保険」(スペース)「資格取得届」、のキーワードを入れて検索すると、「雇用保険被保険者資格取得届(平成28年1月以降手続き)」が一番上に出てきますので、更にクリックして進み、「申請する」から手続きを開始します。

手続き検索のマニュアル

手続きの検索方法については、総務省 行政管理局のマニュアルが、シンプル かつ 分かりやすいです。オンライン申請入門講座-実習編- 5~6ページを見てください。

入社と退職の手続き

労働保険・社会保険のe-Gov電子申請の中では一番シンプルな操作ですので、初めて電子申請する時には入社または退職(離職票以外)の手続きを行うことをオススメします。

入社時の手続き

雇用保険被保険者資格取得届

健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届

退職時の手続き

雇用保険被保険者資格喪失届(離職票なし)

健康保険・厚生年金保険被保険者資格喪失届

入社・退職手続きの電子申請マニュアル

総務省 行政管理局のオンライン申請入門講座-実習編-

  • 7~13ページ

離職票の電子申請マニュアル

雇用保険被保険者資格喪失届(離職票あり)の手続きは、

総務省 行政管理局のオンライン申請入門講座-実習編-

  • 14~25ページ

離職票の添付書類:離職証明書の記載内容に関する確認書

紙媒体の離職票には、離職者本人の署名欄があります。電子申請にも署名の欄がありますが、誰が入力したのか、行政側で確認できません。

そこで、「離職証明書の記載内容に関する確認書」に記載した離職者本人の署名・捺印をもって確認することになります。この確認書をPDFファイルにスキャンして、添付書類にします。

離職票手続きの添付書類については、厚生労働省職業安定局雇用保険課の「雇用保険関係手続き電子申請のご案内」の説明が分かりやすいです。

  • e-Govの操作は、6~7ページ
  • 添付書類については、11ページ

社会保険の被扶養者の手続きの電子申請マニュアル

健康保険被扶養者(異動)届

総務省 行政管理局のオンライン申請入門講座-実習編- 26~29ページを見てください。

健康保険被扶養者(異動)届(国民年金第3号被保険者資格取得・資格喪失・死亡届)

一定要件の配偶者の場合、健康保険被扶養者(異動)届と国民年金第3号被保険者資格取得届をセットで提出します。

e-Gov検索結果の「健康保険被扶養者(異動)届(国民年金第3号被保険者資格取得・資格喪失・死亡届)(CSVファイル添付方式)」です。

国民年金第3号被保険者資格取得届をセットで提出する場合は少々難易度が上がります。

被保険者(被扶養者)の委任状を入手

まず、日本年金機構のホームページ(被保険者の委任状の取扱いについて)から

被保険者の委任状の書式をダウンロードします。

書式に被保険者と被扶養者の署名・捺印をしてもらい、PDFファイル化して添付書類にします。

届書作成プログラムのダウンロード

CSVファイルを作成するために「日本年金機構が提供する届書作成プログラムを使用する場合」の届書作成プログラムをダウンロードします。

届書作成プログラムの使い方は、下記マニュアルを参考にします。

届書作成プログラムの操作説明書(詳細版)(16.00版)

  • インストール:4~5ページ
  • 初期設定:8~12ページ、25~42ページ
  • 健康保険被扶養者(異動)届の作り方:98~99ページ
  • 電子申請提出用ファイルの作り方:135~142ページ

出来上がった電子申請提出用ファイルは下記のとおりです。
これを「申請者が作成した任意の添付書類」に使います。

  • 年金事務所向けファイル名 SHFD0006.csv又はSHFD0006.txt
  • 健康保険組合向けファイル名 KPFD0006.csv又はKPFD0006.txt
  • 厚生年金基金向けファイル名 KNFD0006.csv又はKNFD0006.txt.

あとの基本的な操作方法は

雇用保険被保険者資格喪失届(離職票あり)と同じです。

総務省 行政管理局のオンライン申請入門講座-実習編-

  • 14~25ページ

雇用継続給付(高年齢雇用継続給付・育児休業給付)電子申請手続きマニュアル

基本的な操作方法は雇用保険被保険者資格喪失届(離職票あり)と同じです。

総務省 行政管理局のオンライン申請入門講座-実習編-

  • 14~25ページ

雇用保険継続給付手続きの添付書類

厚生労働省職業安定局雇用保険課の「雇用保険関係手続き電子申請のご案内」の説明が分かりやすいです。

  • e-Govの操作は、マニュアル 8~9ページ
  • 添付書類については、マニュアル 10ページ

紙媒体の給付金支給申請書には、本人の署名欄があります。
電子申請にも署名の欄がありますが、誰が入力したのか、行政側で確認できません。

そこで、「記載内容に関する確認書・提出代行に関する同意書」に記載した当該本人の署名・捺印をもって確認することになります。この確認書兼同意書をPDFファイルにスキャンして、添付書類にします。

労働保険年度更新の電子申請手続きマニュアル

マニュアル(厚生労働省)

労働保険年度更新電子申請操作マニュアル(平成28年5月31日Ver.1.4)

年度更新の電子申請

  • スライド 1~71

1画面1スライドのため、かなり枚数が多いですが、丁寧で分かりやすいです。

手続き後の進捗状況の確認方法

  • スライド 72~78

電子納付する場合

  • スライド 79~84

電子公文書の取得方法

  • スライド 85~92

算定基礎届、賞与支払届の電子申請手続きマニュアル

算定基礎届の電子申請手続きマニュアル

電子申請利用マニュアル 健康保険・厚生年金保険被保険者報酬月額算定基礎届の電子申請

事前準備

①被保険者データの入手(ターンアラウンドCDを利用する場合)
  • マニュアル 2ページ

ターンアラウンドCDとは、提出先の年金事務所が保有している被保険者のデータが入っているCDです。ターンアラウンドCDの入手方法は下記の日本年金機構HPのQ&Aをご覧ください。

ターンアラウンドCDを利用したいのですが、申し込みの手続はどうすればよいですか。

②届書作成プログラムをダウンロードします。(既にダウンロードしている場合は改めてダウンロードする必要ありません)
  • マニュアル 2~4ページ

電子申請用データの作成

  • マニュアル 5~15ページ

e-Gov電子申請

  • マニュアル 17~29ページ

申請状況の確認

  • マニュアル 30~32ページ

賞与支払届の電子申請手続きマニュアル

電子申請利用マニュアル 健康保険・厚生年金保険被保険者報酬月額賞与支払届の電子申請

事前準備は算定基礎届と同じです。

電子申請用データの作成

  • マニュアル 5~14ページ

e-Gov電子申請

  • マニュアル 16~28ページ

申請状況の確認

  • マニュアル 29~31ページ

まとめ

それほど頻繁に発生しない労働保険、社会保険の手続き。

折角電子申請の方法を覚えても使わないとすぐに忘れてしまいます。

初めて電子申請を行う方も、久しぶりに電子申請を行う方にも、備忘録として、よく使う手続きのマニュアルをまとめました。